Datenschutzerklärung Hinweise zum Datenschutz 1. Einleitung 2. Datensicherheit 3. Art und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten a. Kontaktaufnahme und Informationsanfragen b. eShop c. Offline- und Online-Marketing d. Registrierung für Kurse & Veranstaltungen e. Online-Bewerbungen 4. Erforderliche Angaben 5. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter 6. Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten 7. Cookies und Web-Tracking a. Cookies b. Verwendung von Cookies c. Unbedingt erforderliche Cookies d. Leistungscookies e. Funktionelle Cookies f. Targeting Cookies g. Zulassen oder Blockieren von Cookies h. Cookie Banner 8. Eingesetzte Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern a. Google Analytics b. Google Remarketing 9. Server-Logfiles & IP-Adressen 10. Ihre Rechte 13. Ergänzungen 1. Einleitung Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind für die PEEK-O-BELLO SL von zentraler Bedeutung. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir, das sind die PEEK-O-BELLO SL , Calle Aquilón, 2, 28223 Madrid, und unsere Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag für die unten angegebenen Zwecke verarbeiten (PEEK-O-BELLO SL, wir). Zu unseren Dienstleistern gehören z.B. Druckereien, Lettershops, Callcenter, Werbeagenturen, Internet- und IT-Dienstleister und Rechenzentren. Unseren Dienstleistern ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke oder für sich selbst zu verarbeiten. Sie erreichen uns neben der oben angegebenen Postanschrift auch per E-Mail unter info@PEEK-O-BELLO SL.com. Uns ist wichtig, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie unsere Services und Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und legt dar, wie wir Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch schützen. Wenn Sie eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Schlegel, Kontaktdaten in Impressum Rubrik. 2. Datensicherheit Wir ergreifen sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen versehentliche oder absichtliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unautorisierten Zugriff durch Dritte. Ziel dieser Maßnahmen ist, die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten und die Sicherheit und Stabilität der Systeme und Dienste, die diese Daten verarbeiten, sicherzustellen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören: Verschlüsselung Ihrer Daten, Firewalls und Passwort-Schutz. Unsere Datenverarbeitungsprozesse und Sicherheitsmaßnahmen werden im Zuge der technischen Entwicklungen kontinuierlich angepasst und verbessert. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie allein die Verantwortung dafür tragen, abgesicherte (z. B. mit Antivirus-Software) Geräte und Systeme zu nutzen, wenn Sie unsere Websites und Services besuchen, um einen unautorisierten Zugriff durch Dritte zu verhindern. 3. Art und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, anhand deren Sie identifiziert werden können, oder die verwendet werden können, um Sie zu identifizieren, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Rechnungsinformationen. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Die Speicherdauer Ihrer Daten unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen oder sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, werden die Daten gelöscht. Informationen zu Ihren Rechten auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, Widerruf Ihrer Einwilligung und Löschung der gespeicherten Daten siehe die Abschnitte 6 und 10. Welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben und wie sie verarbeitet werden, hängt von der Art Ihres Austausches mit uns ab und basiert entweder auf Ihrer expliziten Einwilligung oder einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Dazu gehören u. a. a. Kontaktaufnahme und Informationsanfragen Wenn Sie mit uns als Websitebetreiber Verbindung aufnehmen, werden Ihre Angaben gespeichert, damit wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage auf diese Daten zurückgreifen können. b. eShop Wenn Sie eine Bestellung über unseren e-Shop aufgeben, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, um Sie in unserem e-Shop zu registrieren, Ihre Bestellung zu bearbeiten und für die Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. Führung Ihres Kundenkontos, Abwicklung eines Kaufvertrages) zur Verfügung. Soweit wir Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke nutzen, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Zur Abwicklung eines Kaufvertrages über unsere Websites/ Applikationen sind des Weiteren folgende Datenverarbeitungen erforderlich: Ihre Bezahldaten werden an von uns beauftragte Bezahldienstleister weitergegeben, die die Zahlung(en) abwickeln. Angaben zu Ihrer Lieferanschrift geben wir an von uns beauftragte Logistikunternehmen und Versandpartner weiter. Die jeweiligen Daten werden allein zu den jeweiligen Zwecken übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur Analyse und Optimierung unseres e-Shop-Angebots und zu Marketingzwecken. Rechtgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. c. Offline- und Online-Marketing Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über Produkte, Services, Schulungen und Kurse, Veranstaltungen und Kundenumfragen für Zahnmediziner und Zahntechniker zu informieren. Ihre personenbezogenen Daten, die ggf. eine Kombination von Daten sind, die wir offline und online von Ihnen erhalten, werden auch für Kundenanalysen verwendet, um Ihnen individualisierte Informationen und Angebote, Kurse und Veranstaltungen, die Sie interessieren könnten, bereitzustellen und Kundenzufriedenheitsumfragen zu senden. Hierbei speichern wir diese Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen. d. Registrierung für Kurse & Veranstaltungen Ihre bei der Registrierung für Kurse und Veranstaltungen erfassten personenbezogenen Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und den Versand von Informationen über die von Ihnen gebuchten Kurse oder Veranstaltungen einschließlich Fakturierung und Rechnungsversand verwendet. Bei Bedarf und sofern angezeigt werden Ihre personenbezogenen Daten auch von unseren Kooperationspartnern im Rahmen der Durchführung und/oder Organisation der Kurse und Veranstaltungen verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. Führung Ihres Kundenkontos, Abwicklung eines Dienstvertrages) zur Verfügung. e. Online-Bewerbungen Wenn Sie sich online auf ein Stellenangebot, einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz bewerben, verwenden und verarbeiten wir Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihre Bewerberdaten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und zu beurteilen und um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. 4. Erforderliche Angaben Bei Datenfeldern in Formularen, die als Pflichtfeld oder mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet sind, ist die Angabe der entsprechenden Information entweder gesetzlich oder vertraglich gefordert oder erforderlich, um einen Vertrag abzuschließen, eine Dienstleistung bereitzustellen oder den angegebenen Zweck zu erfüllen. Wenn Sie die geforderte Information nicht bereitstellen, ist nicht gewährleistet, dass wir einen Vertrag abwickeln oder eine angeforderte Dienstleistung erbringen oder den angegebenen Zweck erfüllen können. 5. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Dienstleister, Lieferanten oder andere Kooperationspartner der PEEK-O-BELLO SL zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen, Anfragen oder Registrierungen für Kurse und Veranstaltungen weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. auch an Dienstleister weitergegeben, die im Auftrag der PEEK-O-BELLO SL tätig sind, z. B. Druckereien, Letter Shops, Call Center, Werbeagenturen, Internet- und IT-Dienstanbieter und Rechenzentren. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten ggf. an andere verbundene Unternehmen der PEEK-O-BELLO SL weiter, insbesondere zu Support-, Abwicklungs-, Bereitstellungs- oder Marketingzwecken. Unsere Dienstleister, Lieferanten und anderen Kooperationspartner dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte, Drittanbieter und verbundene Unternehmen erfolgt vorbehaltlich der Einhaltung der Vorgaben und Bedingungen unserer Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien. 6. Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Anforderungen und Bestimmungen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder wenn Sie eine zuvor gegebene Einwilligung widerrufen möchten, senden Sie uns bitte eine kurze Mitteilung an die E-Mail-Adresse oder die postalische Adresse, die in Abschnitt 11 angegeben ist. 7. Cookies und Web-Tracking a. Cookies Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Sie werden lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. b. Verwendung von Cookies Auf den Websites der PEEK-O-BELLO SL werden Cookies eingesetzt, um die erforderlichen technischen Funktionen bereitzustellen und die Inhalte korrekt auszuliefern, die Benutzerfreundlichkeit dieser Website zu erhöhen und die Website optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen oder um Ihre Besuche auf unserer Website zu Marketing- und Optimierungszwecken zu analysieren. Unter bestimmten Umständen verwenden wir für unsere Werbe- und Marketingaktivitäten (z. B. beim Remarketing) Cookies von Drittanbietern, die von einer anderen Domain als der besuchten Website gehostet werden. Sitzungscookies sind temporäre Cookies, die beim Verlassen der Website oder beim Schließen des Browserfensters gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben länger auf Ihrer Festplatte und ermöglichen, dass wir Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website wiedererkennen. c. Unbedingt erforderliche Cookies Diese Cookies sind zur Funktion unserer Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigten Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber möglicherweise nicht. d. Leistungscookies Mit diesen Cookies können wir Besuche zählen und Zugriffsquellen eruieren, um die Leistung unserer Website zu ermitteln und zu verbessern. Sie unterstützen uns bei der Beantwortung der Frage, welche Seiten am beliebtesten sind, welche am wenigsten genutzt werden und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies erfassten Informationen werden aggregiert und sind deshalb anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, können wir nicht wissen, wann Sie unsere Website besucht haben. e. Funktionelle Cookies Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung von erweiterter Funktionalität und Personalisierung, wie z.B. Videos und Live-Chat. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle dieser Funktionen möglicherweise nicht einwandfrei. f. Targeting Cookies Diese Cookies können über unsere Website von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Websites zu zeigen. Sie funktionieren durch eindeutige Identifikation Ihres Browsers und Ihres Geräts. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, werden Sie auf anderen Websites nicht unsere zielgerichtete Werbung erleben. g. Zulassen oder Blockieren von Cookies Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies (auch für Web-Tracking) auf Ihrem Gerät zuzulassen oder zu blockieren, indem Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle Cookies blockiert werden oder so, dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie gesetzt wird. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Unter den nachstehenden Links finden Sie Informationen zum Blockieren oder Zulassen von Cookies in den gängigsten Browsern: Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies Firefox: http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies Google Chrome: http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647 Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=en_US&locale=en_US Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/ h. Cookie Banner Beim ersten Besuch auf einer unserer Seiten wird Ihnen automatisch am unteren Bildrand ein Banner eingeblendet. Hierbei haben Sie die Möglichkeit entweder alle unsere verwendeten Cookies direkt per Klick auf den Button „Cookies akzeptieren“ zu akzeptieren oder per Klick auf den Button „Cookie-Einstellungen“ aktiv selbst zu entscheiden ob Sie der Verwendung von Leistungs-, Funktionellen und Targeting Cookies zustimmen möchten. Sollten Sie die Cookie Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt ändern wollen so bedarf es der Löschung der Cookies in Ihrem Browser. Nach erfolgter Löschung erscheint das Cookie Banner bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Seiten. Nun können Sie wie bei Ihrem ersten Besuch die Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren. 8. Eingesetzte Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern a. Google Analytics Unsere Websites nutzen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) angeboten wird. Ab dem 22.01.2019 einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens von Google gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Google hat sich zur Einhaltung des Privacy-Shield-Abkommens zwischen der EU und den USA verpflichtet. Das EU-US Privacy Shield regelt die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten, die aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union in die USA übertragen werden. Gemäss EU-Kommissionsbeschluss bieten US-amerikanische Unternehmen mit Privacy Shield-Zertifizierung (Zertifikat unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) ein Datenschutzniveau, das dem der Europäischen Union entspricht. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit Google geschlossen haben, erstellt Google mithilfe der gesammelten anonymisierten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Sie können durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies und Ihre Nutzung der Website gesammelten Informationen (inklusive Ihrer gekürzten IP-Adresse) an Google gesendet und von Google verarbeitet werden. Klicken Sie auf den nachstehenden Link, um das Plugin herunterzuladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. b. Google Remarketing Bei dieser Technologie werden Cookies gesetzt, die auswerten, wie Sie unsere Webseite nutzen und die es ermöglichen, Ihren Browser wiederzuerkennen, wenn Sie Webseiten aufrufen, die zum Google Werbenetzwerk gehören. Der Google Analytics-Tracking-Code verwendet zu diesem Zweck neben den Google Analytics Cookies sog. DoubleClick-Cookies. Diese sammeln Daten dazu, welche Webseiten von Drittanbietern im Google Display Netzwerk Sie besucht haben und welche Werbung Sie angeklickt haben. Darüber hinaus werden Daten aus Erstanbieter-Cookies (z.B. Google-Analytics Cookies) und Drittanbieter-Cookies (z.B. Google Cookie für Anzeigevorgaben) verknüpft. Dies ermöglicht es uns, die Einblendung von Werbeanzeigen und Ihre Interaktion mit diesen Werbeanzeigen auszuwerten. Die beschriebenen Google Produkte setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie Banner (siehe dazu Abschnitt 7. h) am unteren Rand der Webseiten ein. 9. Server-Logfiles & IP-Adressen Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Zugriffsdaten automatisch erhoben und in einer temporären Log-Datei (Server-Logfile) gespeichert und verarbeitet. Die folgenden Daten werden protokolliert: Verwendeter Webbrowser (Typ und Version) Verwendetes Betriebssystem URL der Seite, von der Sie auf diese Website gelangt sind Hostname des zugreifenden Rechners Datum und Uhrzeit des Zugriffs IP-Adresse Eine IP-Adresse ist eine numerische Adresse des Endgeräts (PC oder mobiles Endgerät), mit dem Sie den Zugang zum Internet herstellen und unsere Websites besuchen. Die IP-Adresse ermöglicht die Kommunikation zwischen Computern und Servern. Die PEEK-O-BELLO SL Group verwendet die sogenannten Server-Log-Daten zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung und um den Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren und die Systemsicherheit sicherzustellen. 10. Ihre Rechte Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen können Sie jederzeit die folgenden Rechte ausüben oder einfordern: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der nachstehenden Adresse: E-Mail: info@peek-o-bello.com Postanschrift: PEEK-O-BELLO SL, Calle Aquilón, 2, 28223 Madrid Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten oder eine Beschwerde haben, wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes. 11. Ergänzungen Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren. Die geänderte Fassung der Datenschutzerklärung werden wir auf dieser Website mit dem entsprechenden neuen Versionsdatum veröffentlichen. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen. Der Besuch und die Nutzung von Websites der PEEK-O-BELLO SL Group und jegliche Daten, die dabei erhoben werden, unterliegen den Bestimmungen und Bedingungen der Datenschutzerklärung, die zum Zeitpunkt des Besuchs auf der entsprechenden Website veröffentlicht ist. Version: Mai 2020